Micro-CRM: focus pe vânzător individual
Interfață simplă, pipeline curat, integrări de bază cu email și calendar. Setup în 1–2 zile. Costă 10–25 EUR/utilizator/lună.
Suite complet: focus pe organizație
Marketing automation, customer service, knowledge base, portal client. Setup în luni, costă 50–150 EUR/utilizator/lună efectiv. Necesar când departamentele trebuie să împartă date.
Capcana #1: cumperi suite ca să-l folosești ca micro-CRM
Plătești pentru 70% din funcționalități pe care nu le atingi nimeni. Echipa percepe complexitate fără beneficiu și adopția scade.
Capcana #2: rămâi în micro-CRM când deja ai nevoie de suite
Apar Excel-uri paralele pentru marketing și pentru support. Datele se desincronizează. Următorul pas, oricum, va fi un suite — dar cu un cost mai mare de migrare.