Pas 1: definește scopul comercial
„Vrem să creștem rata de win cu 15% și să reducem timpul de ofertare cu 50%”. Concret, măsurabil. NU „să avem un CRM”.
Pas 2: alege sistemul-stăpân pentru fiecare entitate
Clienți = ERP. Persoane = CRM. Produse = ERP. Oferte = CRM. Comenzi = ERP. Documentat înainte de orice configurare.
Pas 3: import minimal și curat
Nu importa 10 ani de date. Importă clienții activi pe ultimele 12 luni. Restul, arhivă. Datele moarte poluează adopția.
Pas 4: pilot pe o echipă, apoi scalare
Două luni cu o echipă (5–8 oameni). Ajustezi pe baza feedback-ului real. Apoi extinzi. Big-bang launch pentru toți = abandon garantat.