Integrare directă prin API
Cea mai performantă, dar necesită developer. Cost: 3–10k EUR pentru un flux mediu. Recomandat pentru integrări critice cu volum mare.
Zapier — simplitate, plafonate
Drag-and-drop, mii de conectori. Cost 20–80 EUR/lună pentru SMB. Limită: la peste 10k operațiuni/lună devine scump și lent.
Make (fost Integromat)
Mai puternic și mai ieftin la volume mari. Permite logică complexă (loops, conditional branches). Curbă de învățare mai abruptă.
n8n — open-source, self-hosted
Fără cost per execuție, control total. Necesită admin tehnic. Sweet spot: companii cu IT intern și sub 50k operațiuni/lună.
Capcana #1: prototyping în Zapier, producție în Zapier
Ce funcționează la 100 task-uri/lună poate exploda la 10.000. La scalare, migrează pe iPaaS sau API direct.